用友T1工貿(mào)寶11.5系統(tǒng)設(shè)置

 

1、用戶權(quán)限

維護(hù)中心：維護(hù)中心中，主要是一些系統(tǒng)操作，例如修改用戶權(quán)限，系統(tǒng)備份等等可以先根據(jù)用戶崗位設(shè)置用戶組，將用戶組設(shè)置完成后分別給每個(gè)操作員選定所屬用戶組設(shè)置權(quán)限時(shí)候，根據(jù)該用戶組的權(quán)限，依次對(duì)所應(yīng)有的權(quán)限進(jìn)行打鉤選擇維護(hù)中心--用戶權(quán)限--選中操作員--授權(quán)-勾選權(quán)限明細(xì)-確定保存

 

 

 

2、系統(tǒng)配置

其中分為錄帳設(shè)置，業(yè)務(wù)設(shè)置，默認(rèn)設(shè)置，界面風(fēng)格等，可以設(shè)置錄賬是否需要訂單，是否允許負(fù)庫(kù)存，小數(shù)位數(shù)等系統(tǒng)方面的細(xì)節(jié)選項(xiàng)設(shè)置維護(hù)中心--系統(tǒng)配置--業(yè)務(wù)設(shè)置-勾選明細(xì)選項(xiàng)--確定保存

 

 

 

3、賬套備份

企業(yè)可以定期將系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)備份出來(lái)，留作備用數(shù)據(jù)維護(hù)中心-數(shù)據(jù)備份-填寫文件名-選擇備份文件存放路徑

 

 

 

4、系統(tǒng)年結(jié)

年結(jié)準(zhǔn)備及操作流程

概述：年結(jié)存的用途是指結(jié)存本年度所有的賬本數(shù)據(jù)，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為下一年度的期初值，并清除經(jīng)營(yíng)歷程明細(xì)賬。這樣數(shù)據(jù)易管理，不會(huì)因時(shí)間太長(zhǎng)而造成數(shù)據(jù)龐大。年結(jié)存后可以在期初修改賬本，不用做單據(jù)調(diào)整，也可以更改使用的成本算法 (注：沒(méi)有期初數(shù)的情況下)

1）、結(jié)轉(zhuǎn)前狀態(tài)檢查

①、各種單據(jù)是否審核

②、年結(jié)存后系統(tǒng)回到期初狀態(tài)，所以做年結(jié)前要備份數(shù)據(jù)并確認(rèn)備份數(shù)據(jù)的正確性，可以使用維護(hù)中心下的數(shù)據(jù)備份對(duì)賬套進(jìn)行備份，也可以用系統(tǒng)工具里做備份數(shù)據(jù)。

③、年結(jié)存后清除經(jīng)營(yíng)歷程明細(xì)賬，要查詢?nèi)ツ甑馁~本詳情就必須把年結(jié)存前備份恢復(fù)到另一賬套中查詢。

④、年結(jié)存在一年中的任何時(shí)候均可以進(jìn)行，并不一定需要月結(jié)存12次以后才可以年結(jié)存

2）、具體操作流程

①、首先對(duì)原來(lái)的賬套做備份，其次創(chuàng)建個(gè)新的賬套用來(lái)存放以前年度數(shù)據(jù)，再次將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到該賬套內(nèi)。

備份賬套步驟

※ 年結(jié)前請(qǐng)一定要備份賬套，用系統(tǒng)工具做備份，

注意：在沒(méi)有選擇本地備份路徑的情況下，系統(tǒng)自動(dòng)備份到安裝目錄中服務(wù)器下“backup”目錄中.選擇了本地備份路徑，就是想把這個(gè)賬套備份到那個(gè)盤里，自己選擇。

創(chuàng)建賬套步驟：創(chuàng)建空賬套用來(lái)存放以前年度數(shù)據(jù)，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到該賬套內(nèi)，如圖：4-2所示：

注意：賬套名稱不要有特殊符號(hào)如“*”、“-”等。數(shù)據(jù)庫(kù)名稱要以英文開(kāi)頭，其他以數(shù)字或英文組合都可以。不要以數(shù)字和中文開(kāi)頭。

數(shù)據(jù)恢復(fù)步驟：在新建的賬套中進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。如圖4-3所示：

注意：在新賬套中，服務(wù)器備份列表只顯示自己賬套的備份數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)恢復(fù)的時(shí)候需要選擇本地備份文件，找到備份文件存放的路徑就可恢復(fù)。

②、登陸原來(lái)的賬套。如圖4-4所示：

③、點(diǎn)擊錢流單據(jù)下的年結(jié)存。如圖：4-5所示：

④、在結(jié)存年份處選擇年結(jié)年份以后點(diǎn)結(jié)存，然后再在彈出的窗口處點(diǎn)確定。如圖4-6-1，4-6-2所示：

注意：如果在此之前未進(jìn)行手動(dòng)的備份的話，請(qǐng)點(diǎn)擊確定，否則年結(jié)存前的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)！結(jié)存過(guò)程中請(qǐng)勿進(jìn)行其他操作。結(jié)存完畢會(huì)彈出提示對(duì)話框。：

⑤、年結(jié)存完畢后，會(huì)在商貿(mào)通安裝文件夾下的：\服務(wù)器\Backup中生成一個(gè)“年結(jié)存***.sub” 文件，此文件就是年結(jié)存之前的賬套備份文件，請(qǐng)妥善保存。如圖4-8所示：

⑥、年結(jié)存完畢后，需要重新開(kāi)賬以后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

⑦、年結(jié)后檢查

年度結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)程中沒(méi)有報(bào)任何錯(cuò)誤，并不代表結(jié)轉(zhuǎn)成功了，還要確認(rèn)年度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題，年度結(jié)轉(zhuǎn)的工作才算完成，大致需要核對(duì)的數(shù)據(jù)為：

(1)期初資產(chǎn)負(fù)債表和原賬套資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)賬

(2)找出對(duì)不上的科目（比如庫(kù)存商品，應(yīng)收或者應(yīng)付）

(3)如果可以直接修改的直接在期初資產(chǎn)負(fù)債表修改，不能修改的就到期初建賬--期初庫(kù)存商品里或期初應(yīng)收應(yīng)付里直接修改。

 

 

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